O Arquivo Municipal encontra-se na dependência do Departamento Administrativo e Financeiro - Divisão Administrativa conforme o Regulamento do Arquivo Municipal de Portimão aprovado em Reunião de Câmara de 29/10/2008.

Este Regulamento preconiza os princípioss definifos na legislação citada e pretende sistematizar e normalizar conceitos e procedimentos relativamente à gestão da informação recebida e/ou produzida na Câmara Municipal de Portimão no âmbito das suas atribuições e competências.
As instalações do Arquivo Municipal funcionam no Edifício Paços do Concelho - Largo 1º de Maio e também na Rua dos Oceanos n.º12 - Quinta das Parreiras, no que respeita aos processos de obras referentes ao Departamento Técnico de Planeamento e Urbanismo.
O Arquivo Municipal acompanha o tratamento arquivístico de toda a documentação nos diferentes serviços de acordo com os princípios que norteiam a ciência Arquivística, competindo-lhe também intervir no sentido de uma gestão documental uniformee integrada, de forma a caminhar no sentido da modernização administrativa e da prestação de um serviço de qualidade com recurso e aplicação das novas tecnologias de informação.

O Arquivo Municipal serve todos os Serviços da Câmara e público em geral, albergando toda a documentação produzida e recebida pela Câmara Municipal de Portimão no âmbito das suas atribuições e competências.